有调查显示，有近4成留学生成为了“弃档族”，根本不知道自己的档案放在哪里，也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。虽然大家平时可能用不到它，但是到就业、落户的时候，它却是必不可少的重要文件。
准留学生们除了做好出发的准备外，妥善存放档案也很重要。个人档案是什么？档案具体该怎么存放？
什么是个人档案
个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。它们在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。
大学毕业生档案一般会包含以下内容：
▪ 高中档案
▪ 入学录取通知书
▪ 报到证
▪ 本科学校的学籍卡
▪ 本科时期成绩表
▪ 党团材料
▪ 实习鉴定表
▪ 德育考评表
▪ 毕业生登记表
▪ 毕业生论文成绩鉴定表
▪ 大学毕业体检表
档案问题对于有意在体制内工作的同学要稍加注意。
为什么要存放档案
档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。
第一章总则
第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性、完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。第二条 本规定所称流动人员人事档案是指：
(一)辞职或被辟退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;
(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；
(三)待业的大中专毕业生的人事档案；
(四)自费出国留学人员的人事档案；
(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案；
(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案
(七)其它流动人员的人事档案。第三条流动人员人事档案管理遵循"集中统一,归口管理"的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
存放档案的四种方式
学校保管/暂缓就业
应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放，涉及的所需手续、材料等，需要提前和学校沟通。
但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
优点：
具有安全保证，学校管理诚信度高
手续方便，随时存取
缺点：
无法开具相关证明
存档期间不计算工龄、不记录留学经历
退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。
优点：
手续简便，免费存放。
缺点：
留学期间档案空白，不算工龄。
人才市场存放
将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便的调取档案，存档证明需要妥善保管哦。
优点：
可以计算工龄
回国后办理就业手续便利
例：如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。
缺点：
存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。不过回国后办理好留学学历证明，已然有机会享受应届生身份。
教育部留学服务中心
留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。
留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。
留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。
优点：
安全度高、诚信度高
有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松
缺点：
无法保存户口，不接受党组织关系转入
需邮寄到北京，外地办理略显麻烦
存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄
留学服务中心存档攻略
申请条件
▪ 自费出国（境）攻读学位
▪ 获得offer和学生签证
▪ 无工作经历
▪ 档案存于户籍地
申请材料
▪ 文凭证书
▪ 护照/签证/通行证/身份证
▪ 证件照片
▪ 授权声明
▪ 其他相关材料（非必须）
▪ 出入境记录
