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任务计划更智能——让多任务衔接运行

通过制定任务计划可以定时完成一些指定的任务,不过在实际操作中经常需要按照任务属性来运行多个衔接的任务。比如公司的老总这段时间需要及时了解日销售情况,要求统计员每天17:00将当天完成的日报表发送到共享文件夹,同时抄报一份到其邮箱中。公司有专门用于发送公务邮件的邮箱,如果开放给员工使用,就需要告诉员工这个专用邮箱的账号和密码,以及公司老总的邮箱账号。如果需要保护这些信息,不让员工随意接触到,那么可以设置两个衔接的任务计划,分别实现文件复制和邮件发送。

文|俞木发

○ 1. 开启任务计划历史记录

启动任务计划组件后,在右侧的窗格中点击“启用所有任务的历史记录”,开启后在左侧的窗格选中任意任务计划,确保在下方窗格的“历史记录”可以显示(图1)。

(图1)

○ 2. 设置任务计划执行批处理

到https://share.weiyun.com/zb0F9N6A下载所需的“代码文件.txt”,然后启动记事本程序新建文档,将下载的“代码.txt”中的“代码1”粘贴到文档,将其保存为“E:copy.bat”备用(图2)。

(图2)

代码解释:

继续新建文档,将下载的“代码.txt”中的“代码2”粘贴到文档中,将其保存为“E:mail.vbs”备用(图3)。

(图3)

代码解释:

第3、4、5行代码设置附件的变量参数,脚本将“当天日期.xlsx”日报文件作为附件发送。

○3. 设置任务计划

点击图1所示的“新建任务计划”,按提示新建一个名为“copy”的新任务,每天17:00执行,操作启动的程序是“E:copy.bat”。

○4. 查看任务计划参数

在“E:日报”下新建一个以当天日期命名的.xlsx文件,接着在图1所示的窗口内选中名为“copy”的任务计划,右击并选择“运行”。当任务显示成功运行后,切换到“历史记录”,在下方的窗格内可以看到任务成功运行后的事件ID是“102”,切换到“XML视图”,记住类似“<Data Name="TaskName">copy</Data>”的代码,这个是copy任务名称数据(图4)。

(图4)

○ 5. 为copy任务完成事件附加任务计划

启动“事件查看器”,展开到“应用程序和服务日志/Microsoft/Windows/TaskScheduler/Operational”,接着在右侧选中ID为“102”的事件记录,点击“将任务附加到此事件”,接着按向导的提示新建一个任务,在启动程序的设置窗口中输入“E:mail.vbs”,即这个任务执行上述建立的发送邮件脚本(图5)。

(图5)

剩余的操作按屏幕的提示完成。接着在打开的属性窗口中依次切换到“触发器→编辑→编辑触发器”,继续在打开的窗口中依次点击“自定义→新建事件筛选器→筛选器”。在“筛选器”选项下单选“按日志”,在事件日志列表中选择“Microsoft-Windows-TaskScheduler/Maintenance,Microsoft-Windows-TaskScheduler/Operational”,事件来源选择“TaskScheduler”,任务类别选择“任务已完成”(图6)。

(图6)

接下来切换到“XML”,勾选“手动编辑查询”,按照图7所示蓝色选取的提示进行更改(图7)。这样这个任务计划就会以“copy”任务成功完成,作为触发器执行。最后按照本刊曾介绍过的方法,将上述建立的名为“Microsoft-Windows-TaskScheduler_Operational_Microsoft-Windows-TaskScheduler_102”的任务计划设置为“隐身任务”。

(图7)

○ 6.实际使用

这样,到了每天的17:00,后台copy任务会自动完成当日日志文件的复制,任务完成后又会自动激活发送邮件的任务(该任务是隐藏的,用户看不到邮箱账号、密码等信息)。这样领导既可以在电脑上访问共享目录并查看日志文件,又可以通过手机在邮箱里查看附件(图8)。 CF

(图8)

文刊登于2022 年 12月 27 日出版《电脑爱好者》第 22 期

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更多精彩,敬请期待……

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