1.业主根据实际情况填写维修基金卡，相关工作人员核实相关材料，核定需缴纳的维修基金金额。
2.业主查看打印的维修基金卡并签字确认。
3.业主向社区办全额缴纳维修费用，取得社区办开具的《北京市住宅维修费专项收据》。
4.第四联收据(交易部门或物业部门)业主必须在交易部门办理契证和过户手续或在物业部门办理产权登记手续。
使用小区维修基金的程序一、申请阶段
维修基金的使用申请由业主委员会向管理机构提出，管理机构制定《维修方案》、《维修费用预算分摊清册》。尚未成立业主委员会实施物业管理的物业区域，由业主大会或者相关业主大会委托物业服务企业向管理机构提出申请，组织制定《维修方案》、《维修费用预算分摊清册》。尚未实行物业管理的区域，由业主大会或者相关业主大会委托物业所在区域的社区居民委员会向管理机构提出申请，组织制定《维修方案》、《维修费用预算分摊清册》。
提交以下材料：
(一)使用申请；
(二)业主委员会成立的备案证明或者业主大会授权给有关单位的委托书；
(三)工程竣工验收证明原件或其他相关材料(特种设备应提供年检证明，如电梯、消防设备等。);
(4) 《维修方案》;
(5) 《维修费用预算分摊清册》.
管理机构收到申请后，应当在七个工作日内组织现场调查并对《维修方案》、《维修费用预算分摊清册》进行审核。
第二，投票阶段
属于维修资金使用范围的，书面通知业主委员会或者受委托单位在物业区域适当位置公示《维修方案》、《维修费用预算分摊清册》七日，征求所涉及业主的意见并进行补充，依法经三分之二以上业主表决后作出书面决议。
业主大会或者相关业主会议可以采用集体讨论的方式进行表决，也可以采用书面征求意见的方式进行表决。
三。批准分配阶段
施工前，业主委员会或者受委托单位应当持下列材料向管理机构办理拨付维修资金手续：
(1) 《业主大会决议》及公示证明；
(2) 《维修项目施工合同》;
(三)法律法规规定的其他相关材料。
管理机构在十五个工作日内审核相关材料后，根据项目形象进度将维护费用转入《维修项目施工合同》约定的账户。
